Protezione dei Dati Fin Dalla Progettazione
L'Account Harzafi e tutti i servizi del Registro FSL sono concepiti in modo da proteggere la tua privacy. Ci impegniamo a raccogliere solo i dati necessari a migliorare la tua esperienza scolastica. Quando raccogliamo dati, riteniamo che sia importante per te sapere cosa stiamo raccogliendo e perché ne abbiamo bisogno, in modo da consentirti di fare scelte informate.
Quali informazioni raccogliamo
Per garantirti l'accesso alla piattaforma e la corretta registrazione delle attività, il sistema elabora le seguenti informazioni:
- Credenziali di accesso: Nome utente ed Email Istituzionale (es. @studenti.itisavogadro.it o @itisavogadro.it).
- Dati di Autenticazione: Token di sessione generati tramite Google Workspace o password crittografate gestite nativamente da Firebase Authentication. Nessuna password in chiaro è visibile o memorizzata nei nostri database.
- Dati di Sistema e Sicurezza: Indirizzi IP resi anonimi, tentativi di accesso e metadati del dispositivo analizzati dinamicamente da Cloudflare Turnstile per prevenire frodi, accessi bot e attacchi DDoS.
- Log di Presenza: Orario e data della timbratura effettuata tramite l'inserimento o la scansione del codice univoco Harzafi ID (HID).
Come utilizziamo i tuoi dati
I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per scopi operativi e di sicurezza legati alla tua carriera scolastica. In particolare:
- Verificare la tua identità e il tuo ruolo (Studente, Docente o Amministrazione Centrale).
- Registrare le ore svolte e generare reportistiche PDF ufficiali.
- Inviarti comunicazioni di sicurezza, come link di recupero password o alert di accesso, tramite il nostro sistema di invio mail integrato.
- Bloccare automaticamente gli accessi tramite reti non sicure (es. VPN commerciali) per tutelare la rete d'Istituto.
Conservazione e Trasparenza
Manteniamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, come delineato nella presente Informativa, e conformemente ai tempi di conservazione previsti dalle direttive del Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM).
Tutte le informazioni sono salvate su server certificati e protetti tramite protocolli HTTPS/SSL (TLS 1.3). In caso di interruzione del percorso di studi presso l'ITIS A. Avogadro, i dati personali associati al tuo Account Harzafi verranno resi anonimi o cancellati in modo sicuro entro 90 giorni dal termine delle procedure amministrative.
I tuoi Diritti Privacy (GDPR)
In adempimento al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), hai il diritto, in qualsiasi momento, di:
- Richiedere l'accesso ai dati personali salvati nel tuo Registro FSL.
- Richiedere la correzione di eventuali informazioni inesatte (es. omonimie).
- Richiedere la limitazione del trattamento o la rimozione dei dati, fatti salvi gli obblighi normativi scolastici di rendicontazione legale.
Per esercitare questi diritti, o se hai domande riguardo a come il nostro sistema gestisce la tua privacy, puoi contattare l'Amministratore di Sistema all'indirizzo e-mail: harzafi.support@gmail.com.